연락 사무소 또는 “Ufficio di Rappresentanza”는 외국 회사가 이탈리아 현지에서 활동할 수 있도록 도움을 주는 역할을 하며 이탈리아 거래처와의 소통 및 관계 유지를 위한 통로 역할을 합니다.

자회사와는 다르게 연락 사무소를 설립하는 경우, 수익 창출 활동을 할 수는 없으며, 시장 조사, 홍보 및 현지 비즈니스 소통을 위해 운영됩니다. 연락사무소는 모회사와 이탈리아 시장 사이의 중요한 연결 고리 역할을 하며 현지에서 사업 관련 결정할 수 있도록 지원합니다. 연락 사무소를 설립하면 이탈리아 시장에 효율적으로 진입할 수 있어 향후 사업 확장을 위한 비즈니스 입지를 마련하는데 도움이 됩니다.

외국 회사가 충족해야 하는 기준은 다음과 같습니다.

• 사업 구조

신청하고자 하는 회사가 법인인지 확인하세요.

• 거래 상태

사업자 거래 상태가 원할하게 운영되고 있음을 증명해주세요.

• 재정적 안정성

신청하고자 하는 회사의 신뢰성을 확대하기 위해 재정적 안정성을 보여주세요. (최소 연간 매출액 € 12,000)

• 거주지

WTO 국가에 거주해야 합니다.

이탈리아 현지 연락 사무소를 등록하고자 하는 경우, 연락 사무소 비자를 취득하는 것이 가장 중요합니다.

이 비자를 통해 비 EU 시민은 대표 사무소에서 관리하거나 근무하기 위해 일시적으로 이탈리아에 거주할 수 있습니다.

최소 6개월 동안 모회사에 고용된 직원은 이탈리아 연락 사무소 비자를 신청할 수 있습니다.

이탈리아 연락 사무소 비자는 해외 기업이 이탈리아에서 비상업적 입지를 구축할 수 있도록 도움을 줄 수 있습니다. 사업 활동을 허용하는 비자와 달리 이 비자는 사업 활동을 할 수 없습니다. 대표 사무소의 주요 목적은 다음과 같습니다. 이탈리아 모회사의 이익을 추구하나 직접적인 상업 활동이나 수익 활동은 불가하며, 모회사를 위해 정보 수증 등 도움을 주기 위해 운영됩니다.

이 비자는 취업 비자 카테고리에 포함되어 회사와의 합의에 따라 회사 직원으로 계약되거나 자영업이 가능하므로 이민 절차가 간소화됩니다.

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와이노스의 목표는 원활한 비자 신청부터 100% 고객 만족을 보장하는 것입니다!

연락 사무소 비자 (ROV)의 유효기간은 1년입니다.

매년 연락 사무소 비자(ROV)를 갱신하려면 현재  설정된 이탈리아 복지 수당으로 최소 EUR 6542 초과하는 원천 과세 소득을 증명해야 합니다. 이 기준은 배우자의 경우 50%, 자녀 1명 당  20% 증가합니다. 소득 증빙은 본인의 국가 혹은 외국 등 다양한 방법으로 증명할 수 있습니다.

또한, 임명된 대표 사무소 직원에게 연간 최소 €8,500를 지급해야 합니다. 중요한 것은  대표 사무소 활동을 유지하는 것이 비자 갱신의 필수 조건은 아닙니다.

이탈리아에 도착 후 8일 이내에 임시 거주 허가(Permesso di Soggiorno)를 신청해야 합니다.

이 신청서는 신청자가 거주하려는 도시의 지역 이민 당국(Questura)에 제출해야 합니다. 승인이 나면 임시 거주 허가를 받게 되며, 이민 당국이 정한 규정에 따라 잊지 않고 매년 갱신해야 합니다.

와이노스는 많은 경험이 있으므로 걱정하지 마시고 도움을 요청하세요!

이민 변호사와 함께 신청자가 취업 거주 허가가 준비될 때까지 준비 및 의사소통을 진행할 것입니다.

이탈리아 연락 사무소에서 어떤 비용을 지불해야 하는지 확인하기 위해서는 연락사무소의 용도를 구별할 필요가 있습니다.

주로 판촉 및 광고 목적을 위한 “단순 대표 연락 사무소 (mere representative office)“는 영구 사업장을 구성하지 않으며 과세 대상이 아닙니다. 따라서 금융 거래를 기록하거나 재무제표, VAT 또는 소득 신고서를 제출할 의무가 없습니다.

반대로, 외국 모회사가 부담할 비용과 비용을 문서화하여 표준 회계를 기록해야 합니다. 또한 외국 회사의 법적 대리인이나 지정된 변호사를 통해 REA(Registro delle Imprese)에 등록해야 합니다. 등록 시에는 단일 통신문 제출이 포함되며, 이후 국세청은 단순 대표 사무소에 세금 코드를 할당합니다.

‘비단순 대표 사무소 (non-mere representative office)‘는 생산 및 상업 활동에 종사하지는 않지만 외국 회사를 대신하여 제3자에게 비상업적 서비스를 제공할 수 있습니다. 고정 사업장 자격을 갖추려면 REA에 등재되어 있어야 하고, 세금 코드를 보유하고, 금융 거래 기록을 유지하고, VAT 번호를 취득하고, 매년 국세청에 VAT 및 소득 신고서를 제출하고, 외국 세금 신고서를 제출해야 합니다. 회사의 연간 회계를 상공회의소(CCIAA)에 제출해야 합니다.

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