L’impresa estera che desidera ampliare il proprio giro d’affari nel mercato italiano può aprire un Ufficio di rappresentanza, senza doversi necessariamente costituire in società secondo le norme del diritto locale.

L’Ufficio di rappresentanza costituisce infatti una forma preliminare di presenza dell’impresa straniera nel contesto economico italiano, con funzioni di:

• promozione dell’attività commerciale;
• ricerca di potenziali clienti e fornitori;
• raccolta di dati utili ai fini imprenditoriali.

Non è consentito esercitare attività di tipo commerciale tramite un Ufficio di rappresentanza: non producendo reddito, l’attività dell’Ufficio non è soggetta ad alcun tipo di tassazione in Italia e, in genere, i costi sono integralmente deducibili per la società madre.

L’impresa straniera, tramite l’apertura di un Ufficio di rappresentanza, può beneficiare quindi di importanti vantaggi:

• acquisendo un indirizzo fisico in Italia, la società estera può pubblicizzare direttamente sul territorio i propri servizi e prodotti ad un prezzo contenuto, senza dover sopportare i costi legali, amministrativi e di gestione che la costituzione di una sede effettivamente operante comporterebbe;
• ai fini fiscali, l’Ufficio di rappresentanza non è considerato soggetto imponibile e non è quindi obbligato alla tenuta dei libri contabili, a presentare bilanci, dichiarazioni IVA e dei redditi.

L’apertura di un Ufficio di rappresentanza, pur essendo un modo semplice per far conoscere il proprio business in Italia, è comunque soggetta ad alcuni specifici adempimenti, fra cui:

• l’iscrizione dell’Ufficio presso il REA (Repertorio Economico Amministrativo) del Registro delle Imprese;
• la nomina di un Rappresentante preposto all’Ufficio;
• l’ottenimento di un codice fiscale rilasciato dall’Agenzia delle Entrate sia per il Rappresentante che per la società estera.

Y-Nos può gestire la procedura di apertura e costituzione dell’Ufficio di rappresentanza della tua società e assisterti nell’ottenimento in tempi rapidi dei documenti e permessi necessari alla sua gestione.

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